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深圳报关行详解外贸单证如何制作

来源:本站编辑    发布日期:2016-04-23    已有 1893 人浏览过此信息

1.保险:保险单是给产品做的保险,这个在CIF运输方式中会用到。保险金额一般是产品总产值的千分之一到千分之二左右。货代会提供的。
 
2.形式发票(Proforma Invoice):形式发票是卖家与买家谈定价格,交货期,产品要求,交货方式以及运输方式以及付款方式等之后,开出的书面预付款通知。其中包括:供应商的抬头,买家公司名称,发票号码,付款通知人,通知人的联系方式(传真,电话,地址等),发票日期,交货方式,运输方式,交货时间,产品名称,产品单价,产品总金额,预付款的金额这一系列过程,大写(英语中叫Say in US Dollars: XXXX Only.)然后就是卖方公司名称,公司地址,联系方式及地址,供应商的帐户信息(包括受益人名称,帐户号码,银行名称,银行地址,转帐代码(Swift Code)等,最后就是日期和签名盖章。形式发票说穿了就具有两个功能,一是作为客户向银行的付款凭证,另一个就是作为合同的备忘录。除此之外不具有任何商业意义。
 
3.熏蒸证书:熏蒸证书书针对有木箱包装的产品出口到美加地区。熏蒸证书可以请货代代办,也可以工厂自己做。格式参考本人做的熏蒸证书的原版。
 
4.装箱单(Packing List):装箱单分为两类,一类是给国内货代的,另一类是给买方的。两者内容必须一致。装箱单上内容包括:供应商的抬头,出口商名称,收货人名称及联系方式,通知人,通知人的联系方式,起运港,目的港,发票号码,发票日期,运输方式,付款方式,产品产地,产品数量(多少箱,每箱多少个,每箱毛重,净重),产品颜色,产品材料,海关编码,总金额以及大写,航班班次和签字盖章等.
 
5.产地证:产地证也叫原产地证,此证可以委托货代帮忙代做,但只要工厂自己登记过,也可以工厂也自己做。产地证分 为CO和FormA 两种。一般美加地区需要做FormA,在出口前需要向客户弄清楚。
 
6.提单:提单(Bill of Landing)是提供给客户提货用的凭证。除了电放的货,没有提单,正常情况下是客户是提不了货的。提单分正本副本两种。一般客户要求是三正三副。提单是开船后的两到三个工作日船公司会提供给货代,然后货代再转交给工厂/供应商。
 
7.商业发票(Commercial Invoice):商业发票分为两类,一种是提供给客户的商业发票,一种是提供给货代的商业发票。给客户的商业发票个给货代的商业发票的功能均问清关用(Make port Clearance)。此两种发票的内容应该但是金额可以不一直。给客户的商业发票和给货代的商业发票两者可以说相互不影响。商业发票上的内容和形式发票的内容是一致的。但是名称是:Commercial Invoice.注意客户有时候会为了降低他清关的时候少交进口关税,可能会要求供应商在提供的商业发票上降低产品的单价。这个操作可行,但是前提是要在款项收会的基础上。

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